Benutzer & Gruppen erstellen
VERWALTEN SIE IHRE BENUTZER UND BILDEN SIE ORGANISATIONSEINHEITEN.
Mit dem User Onboarding verwalten Sie Ihre Benutzer und ordnen diese verschiedenen Gruppen zu. Diese Zuordnung stellt die Basis dar, welcher Benutzer welches Formular später einsehen und bearbeiten kann. Über die verschiedenen Rollen, Admin, Manager und Benutzer, vergeben Sie die notwendigen Berechtigungen welcher Benutzer Formulare erstellen kann und welcher sie bearbeiten darf. Mit diesen Berechtigungsstufen können Sie gesetzliche sowie firmeninterne Datenschutzbestimmungen problemlos umsetzen. Denn durch Ihre Rollenvergabe und Gruppenzuordnung können Sie bestimmen und kontrollieren welcher Benutzer welche Daten einsehen und auswerten kann.
Erstellen Sie Ihre individuellen Formulare mit appologic
INTUITIVE BEDIENUNG, DIE KEINER EINARBEITUNG BEDARF
Beginne Sie mit der Erstellung eines neuen Formulars. Sie haben die Möglichkeit Arbeitsanweisungen sowie Darstellungen zu hinterlegen. Zudem ordnen Sie das Formular den gewünschten Gruppen zu. Im nächsten Schritt können Sie Exportoptionen einstellen und ein Excel Template, wenn gewünscht, hochladen.
Danach beginnen Sie mittels Drag and Drop kinderleicht Ihr Formular aus einer Vielzahl an Widgets zusammenzustellen. Die einzelnen Widgets lassen sich noch weiter konfigurieren, sodass bereits beim Design des Formulars viele potenzielle Fehlerquellen ausgeschlossen werden. Ihr Mitarbeiter wird digital, entsprechend Ihrer Betriebsabläufe, durch das Formular begleitet.
Drag and Drop Formulare erstellen
SIE KÖNNEN BEI DER FORMULARERSTELLUNG AUS EINER VIELZAHL AN WIDGETS WÄHLEN:
AUDIO WIDGET
Es können Audiodateien aufgenommen werden oder bereits vorhandene aus dem Dateimanager des Endgeräts ausgewählt werden.
BARCODE SCANNER
Die Kamerafunktion des mobilen Endgeräts wird als Barcodescanner genutzt und der entsprechende Code wird numerisch erfasst.
DATEI UPLOADS
Dateien können aus dem Dateimanager des Endgeräts hochgeladen werden.
FOTOS UND BILDER
Es können Fotos mit der integrierten Kamera des Endgeräts geschossen werden oder bereits vorhandene Bilder aus dem Dateimanager hochgeladen werden.
UNTERSCHREIBEN SIE IHR FORMULAR
Die Formulare können digital auf dem Smartphone oder Tablet signiert werden.
SKALA
Sie können aus verschiedenen Bewertungsdarstellungen wählen: Likert Skala, Smileys, Sterne oder Herzchen. Dadurch finden Sie zu jeder Situation die passende Visualisierung.
Formulare ausfüllen
REDUZIERTES DESIGN – INTUITIVE BEDIENUNG.
Die Oberfläche wurde auf das nötigste reduziert, um eine schnelle Bearbeitung zu ermöglichen.
Zu Beginn lesen Sie die Arbeitsanweisung des Formulars. Im Kopfformular können je Formular einmal Kopfdaten gepflegt werden, die separat exportiert werden. Danach bearbeiten Sie das eigentliche Formular. Anschließend prüfen Sie Ihre Eingabe und senden die Daten an das Backend.
Sie haben über das Briefumschlag-Icon zudem die Möglichkeit Rückfragen an Ihren Manager oder Admin zu stellen. Durch die integrierte Chatfunktion ist ein schneller Austausch und das Beantworten von Fragen gewährleistet.
Formulare, aus dem Ordner „Gesendet“, können aus der App heraus geteilt werden. So können Sie beispielsweise schnell und ohne viel Aufwand das bereits ausgefüllte Formular per E-Mail an Ihren Kunden senden.
.PDF / .xls / .xlsx / .csv / .odt / .ods
Nutzen Sie vielfältige Exportfunktionen Ihrer gesammelten Daten, um Sie aufzubereiten oder weiterzuverwenden.
Wir beraten Sie gerne.